8(495)3746-752
8(800)5000-752

Бесплатный звонок по России

Ваш город:

Как проводить запрос предложений

Проведение процедуры запроса регламентировано статьей 83 закона о контрактной системе, 44-ФЗ. Из этого текста вы узнаете, какие требования существуют к извещению о проведении запроса предложений, указывает на случаи, когда заказчики могут осуществлять закупки таким способом и т.д. Процедура проведения запроса предложений в целом схожа с конкурсом и запросом котировок, а также остальными конкурентными процедурами и проходит следующие этапы:

1. размещение извещения о проведении. Оно публикуется в единой информационной системе (ЕИС). Помимо извещения публикуется и другая документация к закупке;

2. прием заявок от участников закупки;

3. вскрытие конвертов, рассмотрение и оценка заявок;

4. определение лучшего из предложений;

5. заключение контракта по итогам запроса предложений.

В отличие от других способов закупки в запросе предложений оценивается не цена, а условия исполнения контракта. В ходе оценки заявок проверяют, насколько они приближены к пожеланиям заказчика, высказанным в извещении и другой документации о закупке.

Проведение запроса предложений возможно лишь в следующих случаях:

- проводится закупка, предметом которой выступает спортивный инвентарь, оборудование для подготовки российских сборных;

- это закупка лекарств для конкретного пациента (при назначении врача и наличии решения врачебной комиссии);

- если ранее заказчик принял решение об одностороннем заказе от исполнения контракта;

- если ранее проведенные повторные конкурс или аукцион признали несостоявшимися;

- если закупаются изделия народных промыслов;

- осуществляются закупки услуг по защите интересов страны при подаче исков к РФ в различные суды.

Не путайте запрос предложений, который является способом определения поставщиков, с коммерческим запросом. Последний нужен для того, чтобы узнать у предприятия стоимость и характеристики его товаров и услуг. В случае с запросом предложений заказчиком размещается в ЕИС извещение о проведении запроса предложений. При этом одновременно заказчик имеет право направить отдельные приглашения конкретным поставщикам. Направлять такие приглашения заказчик может тем компаниям, с которыми за последние 18 месяцев были заключены контракты по тем же объектам закупки.

Согласно нормам 44-ФЗ, в извещении нужно отразить следующие сведения:

- требования к участникам запроса предложений;

- место, дата и время вскрытия конвертов с заявками;

- способы и порядок предоставления документации о закупке (размер платы за нее, если она предусмотрена);

- сроки и порядок подачи заявок на участие в запросе предложений;

- предоставляемые в ходе закупки преимущества.

Извещения публикуют на сайте единой контрактной системы за пять дней до даты проведения запроса. Помимо извещения в ЕИС при проведении запроса предложений нужно размещать следующие данные:

- объект закупки, условия контракта, обоснование заказчиком его цены;

- требования к содержанию и форме заявок, содержащих предложения участников, инструкция по заполнению заявок;

- возможность заказчика менять условия контракта и закупки;

- порядок проведения запроса предложений;

- критерии оценки заявок, их отзыва;

- сроки подписания контракта заказчиком и победителем;

- возможность заказчика отказаться от исполнения контракта в одностороннем порядке.

Как проходит процесс проведения запроса предложений согласно 44-ФЗ.

Участники в установленный срок оформляют свои предложения в заявках и направляют в письменном виде в запечатанных конвертах или в электронном виде.

В установленный день и час конверты вскрываются, доступ к электронным документам открывается, после чего начинается рассмотрение предложений. Заявки, содержащие предложения, не соответствующие требованиям документации о закупке, отклоняются. Другие заявки оцениваются по критериям, которые установил заказчик в документации о закупке. Оценку производят члены специально созданной комиссии.

По правилам, установленным в ФЗ о контрактной системе, если при проведении запроса предложений члены комиссии обнаруживают, что один участник закупки подал две и более заявки, то ни одна из них не рассматривается. В таком случае все заявки возвращаются обратно участнику запроса предложений.

После завершения процедуры оценки оглашаются условия, содержащиеся в заявке, признанной лучшей.

Автор заявки при этом не указывается. Далее участникам запроса предложений дается один день, за это время они могут направить свои окончательные предложения.

Заказчик должен опубликовать в ЕИС протокол, с данными об отстраненных участниках запроса предложений, а также о заявке, признанной лучшей. Итоговый протокол проведения размещается в ЕИС уже после того, как рассмотрены окончательные предложения - на следующий день после завершения запроса предложений.

Победителем запроса предложений, согласно 44-ФЗ, является тот участник, чье окончательное предложение наилучшим образом соответствует требованиям, выставленным заказчиком. Если таких заявок с одинаковыми предложениями две и больше, то побеждает тот участник запроса предложений, который подал заявку раньше.

Бесплатные консультации для участников госзаказа
Рассчитать ваше партнерское вознаграждение: 
Руб.
Руб.
Рубль-Экспресс
в цифрах и фактах в 2017 году
Нашими клиентами получено 145 цифровых подписей
Аккредитовано на электронные площадки 35 организаций
На постоянном тендерном обслуживании находятся 56 организаций
Выдано тендерных займов 103 организациям     27 560 000 рублей
Банки партнеры выдали 456 гарантий с оплатой 71 604 000 рублей