8(495)3746-752
8(800)5000-752

Бесплатный звонок по России

Ваш город:

Как подать заявку на участие в тендере, электронном аукционе

Мы предлагаем вашему вниманию простой алгоритм, как подать заявку на участие в тендере. Этот текст поможет вам сэкономить время и деньги, ведь в случае неудачи вы бы потеряли и то, и другое. Приступим к разбору.

Первый этап: готовим заявку на участие в тендере

Итак, перед вами список документов, который потребуется, чтобы подать заявку:

  • Документы о компании (название, адрес, ИНН).
  • Копии учредительных документов.
  • Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или ее нотариальную копию).
  • Документы, подтверждающие право на преимущество (например декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
  • Документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника конкурса (копия решения о назначении на должность руководителя или доверенность).
  • Документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (платежное поручение или банковская гарантия).
  • Документы, подтверждающие соответствие конкурсанта требованиям к участникам тендеров.
  • При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Для удобства, все документы, что понадобятся для участия, лучше разделить на четыре условные группы:

- Уже готовы (например, копии ваших учредительных документов или бухгалтерской отчетности);

- Можно сделать самостоятельно (заполнить справки по форме заказчика);

- Сделать копии документов (это действующие или выполненные договора, с которых нужно сделать копии);

- Необходимо запросить (вроде свежей выписки из ЕГРЮЛ или гарантийных писем от поставщиков)

 К сказанному хотелось бы добавить, что перед подачей необходимо сделать мониторинг тендеров, доступных для вашего участия. Если вы можете сделать это сами – прекрасно, однако вас может подвести незнание тонкостей работы с ЕИС, что наверняка обернется упущенной выгодой на десятки, а то и на сотни тысяч рублей. Мы рекомендуем вам обратиться к тендерному специалисту, чтобы он вам помог найти и проанализировать самые выгодные предложения.

Подаем заявку на участие в тендере, на что обратить внимание

Во первых, перепроверьте, все ли документы вы приложили. Поскольку это самая распространенная ошибка среди участников аукциона, мы советуем вам сделать все, чтобы ее избежать.

Во-вторых, помните, что обеспечение исполнения контракта вы должны предоставить вместе с документами.

В третьих, в документации на тендер есть информация об адресе подачи документов. Если подаете письменно – непременно укажите на конверте название лота.

В четвертых – если возникнет необходимость изменить заявку на участие, что вы подали – сделать это можно лишь до конца срока подачи.

Подаем заявку на электронный аукцион

У этой формы торгов есть свои нюансы, которые тоже отражаются на подаче заявки. Первая следует из названия – он проводится в электронном виде, и сама заявка подается точно так же.

Заявка на участие принимается с момента опубликования, времени отводится – от семи дней в случае торгов до 3 миллионов рублей, и больше двух недель, есть сумма больше 3 миллионов рублей.

Первая и вторая части должны подаваться вместе, обеспечение заявки также подается вместе с ними.

Подача заявки на тендер должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки.

Специфика подачи заявки (ее разделение на две части) предусматривает, что вы можете проиграть после рассмотрения второй части заявки. Таким образом, наш последний совет повторит первый – если вы участвуете в торгах не так давно, обратитесь за подготовкой заявки к специалистам, которые исправят все возможные огрехи и ускорят подачу заявки.

Бесплатные консультации для участников госзаказа
Рассчитать ваше партнерское вознаграждение: 
Руб.
Руб.
Рубль-Экспресс
в цифрах и фактах в 2017 году
Нашими клиентами получено 145 цифровых подписей
Аккредитовано на электронные площадки 35 организаций
На постоянном тендерном обслуживании находятся 56 организаций
Выдано тендерных займов 103 организациям     27 560 000 рублей
Банки партнеры выдали 456 гарантий с оплатой 71 604 000 рублей